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Aide aux associations ploufraganaises

Prêt de salle aux associations

La Ville de Ploufragan met à disposition des associations ploufraganaises plusieurs salles de loisirs :

. La salle du Grimolet

. La salle du Mille Club

. La salle Alain Le Dû (utlisation restreinte aux associations proposant des activités régulières - pas de location aux particuliers)

Pour les assemblées générales et les petites réunions : les salles sont gratuites.

• Le principe

Chaque association de Ploufragan ayant une activité régulière en direction des Ploufraganais peut prétendre à une gratuité annuelle avec sonorisation de la salle des Villes Moisan pour organiser une manifestation festive (même dans les cas de gratuité, il sera demandé une caution).

• Les consignes

Les salles municipales sont très demandées.

Afin de permettre la meilleure utilisation par tous, voici quelques repères :

• Fermeture : 2 heures du matin.
• Réservations : elles sont destinées en priorité aux :

1) Activités municipales,

2) Associations ploufraganaises,

3) Particuliers.

• En aucun cas, les dates ne peuvent être réservées d’une année sur l’autre. Les associations doivent adresser une nouvelle demande pour l’année suivante, au moment de l’élaboration du calendrier des fêtes (novembre). Les demandes des particuliers sont reçues à partir du mois de décembre.
• L’assurance des associations doit comporter la garantie des risques locatifs.
• Annulation : toute annulation doit être signalée par écrit au moins 15 jours avant la date de la manifestation. Tout désistement, après la signature du contrat, sauf cas de force majeure, entraînera une pénalité.

Prêt de matériel aux associations

• Barrières, chaises, tables, piquets...

Une demande écrite doit être faite au maire, au moins un mois avant la manifestation (accéder au formulaire en ligne). Ce matériel peut être livré gratuitement mais avec la participation de bénévoles de l’association pour aider au chargement et au déchargement.

Le service est gratuit pour les associations ploufraganaises ayant une activité régulière pour les Ploufraganais.

• Sonorisation d’intérieur

Une caution est demandée.

Associations : déclarations de buvette

Retrouvez ci-dessous les formulaires à compléter et envoyer à la police municipale de Ploufragan pour demander l'ouverture d'un buvette temporaire :
par mail : police.municipale@ploufragan.fr ou par courrier : Police municipale Mairie de Ploufragan 22 rue de la mairie 22440 Ploufragan

Formulaire débit de boissons temporaire enceinte non sportive pdf (224ko)

Formulaire débit de boissons temporaire enceinte non sportive pdf (224ko), par Christine Hélary

Formulaire débit de boissons temporaire enceinte sportive pdf (262 ko)

Formulaire débit de boissons temporaire enceinte sportive pdf (262 ko), par Christine Hélary